De ROI berekening voor een datacenter migratie

Soms moet je als MSP-er eens gaan rekenen en bepalen wat de ROI is voor de migratie van een eigen datacenter omgeving naar het platform van AllCloud.  Alleen dan kan je een weloverwogen en goede keuze maken.

Om onze partners van dienst te zijn, hebben we hier een aantal stappen uitgewerkt die je kan volgen zodat je zelf kan bepalen of het aanhouden van je eigen datacenter omgeving nog wel rendabel is.

Onze expertise, wat bevestigd wordt door onze partners, is dat als je alle kosten goed in kaart brengt en een realistisch vergelijk maakt, dat het aanhouden van je eigen datacenter omgeving een duurdere oplossing is. Natuurlijk is dit preken voor eigen parochie zoals ze dit mooi noemen en daarom hierbij wat handvatten om zelf die ROI berekening te maken.

Kijk en vergelijk en trek je eigen verstandige conclusies.

1. Identificeer de Kosten:

Huidige Kosten:

• Datacenter Kosten: Onderzoek de huidige kosten van het bezitten en onderhouden van het datacenter, inclusief faciliteiten, stroomvoorziening, koeling, beveiliging, en hardware.
• Personeelskosten: Overweeg de salarissen van het personeel dat betrokken is bij datacenterbeheer en onderhoud.
• Licentiekosten: Verzamel informatie over softwarelicenties die momenteel in het datacenter worden gebruikt.

Toekomstige Kosten:

• Cloud Kosten: Schat de verwachte kosten voor het gebruik van private cloud-diensten, inclusief infrastructuur, opslag, netwerk, en licenties.
• Migratiekosten: Overweeg de kosten van de feitelijke migratie, inclusief eventuele consultants, training en tijdelijke verlies aan productiviteit.

2. Bepaal de Voordelen:

Efficiëntieverbeteringen:

• Schaalbaarheid: Bereken hoe de schaalbaarheid is van onze AllCloud omgeving, ben je als MSP-er in staat om snel en kostenefficiënt te groeien of daar waar nodig te downgraden? En neem mee wat de risico’s en voordelen zijn van de opzegtermijnen.
• Automatisering: Overweeg de voordelen van geautomatiseerd beheer en implementatie in de cloud.

Prestatieverbeteringen:

• Prestatieverbeteringen: Schat de mogelijke prestatieverbeteringen voor klanten en interne operaties goed in.

Risicovermindering:

• Beveiligingsvoordelen: Overweeg hoe de AllCloud omgeving de beveiliging kan verbeteren van je eigen data opslag ten opzichte van je huidige datacenteromgeving
• Nalevingsvoordelen: Als relevant, overweeg de voordelen met betrekking tot regelgeving en naleving.

3. Bereken de ROI:

De ROI kan worden berekend met de formule ROI= (nettowinst-investering)/Investering x 100

Nettowinst= (voordelen-kosten)

4. Kwalitatieve Factoren:

• Overweeg ook kwalitatieve factoren zoals verbeterde flexibiliteit, snellere time-to-market en concurrentievoordeel.

5. Risicobeoordeling:

• Identificeer potentiële risico’s en integreer deze in de berekening. Dit kunnen zaken zijn als onverwachte migratieproblemen, veranderende kosten in de cloud, downtime risico’s etc.

6. Periodieke Evaluatie:

• Plan periodieke evaluaties om de werkelijke kosten en voordelen te vergelijken met de oorspronkelijke schattingen. Pas de berekening indien nodig aan.

Deze stappen moeten je een solide basis bieden voor het opzetten van een ROI-berekening. Houd er rekening mee dat de daadwerkelijke resultaten afhankelijk zijn van verschillende variabelen en aannames, dus zorgvuldigheid bij het verzamelen van gegevens en het maken van schattingen is essentieel.

Tip: kijk eens goed naar het contract van je datacenterleverancier, en kijk dan vooral naar de opzegtermijn.

Zeg alvast op, en ga eens met beide partijen praten. Doe er je voordeel me en thank me later ????

Wil je hier eens met ons over sparren maak dan eens vrijblijvend een afspraak.

Wij kunnen je heel goed uitleggen wat de variabelen zijn voor het inrichten en afnemen van onze AllCloud diensten.

Dave Faber

Team AllCloud